يشكّل دمج Remark Office مع الطابعات متعددة الوظائف (Multi-Function Printers – MFPs) خطوة مهمة لتبسيط سير عمل التصحيح الآلي في المؤسسات التعليمية والمراكز التدريبية.

يتيح هذا التكامل استخدام وحدة التغذية الآلية للطابعة المتعددة الوظائف لمسح دفعات كبيرة من أوراق الاختبار بسرعة وكفاءة، ثم إرسال الملفات الممسوحة مباشرةً إلى Remark Office دون الحاجة لعمليات يدوية متكررة.

نظام ريمارك أوفيس للتصحيح الآلي المقدم من شركة مصادر المنظومة في السعودية الوكيل الرسمي والحصري لنظام ريمارك اوفيس كما تقدم لك مصادر المنظومة فرصة ذهبية للحصول على خصم 30% على نظام التصحيح الآلي الرائد ريمارك أوفيس.

في هذا المقال نتناول بالتفصيل كيفية تحقيق هذا التكامل، والإعدادات اللازمة، والفوائد العملية التي يجلبها هذا الحل لمستخدمي Remark Office.

تكامل ريمارك اوفيس مع الطابعات متعددة الوظائف

1. المتطلبات الأساسية

1. طابعة متعددة الوظائف (MFP) تدعم المسح الضوئي إلى مجلد شبكة (Scan-to-Folder) أو إلى بروتوكول FTP/SMB.
2. جهاز خادم ملفات (Server) أو حاسوب ضمن الشبكة المحلية يستضيف مجلد استقبال لملفات الصور (JPEG/TIFF/PDF).
3. برنامج Remark Office OMR أو Remark Office Insight مثبت على حاسوب متصل بالشبكة نفسها.
4. شبكة محلية مستقرة توفّر سرعة نقل عالية لضمان تدفق الملفات دون تأخير.

2. إعداد المجلد المُشترك (Shared Folder)

1. إنشاء مجلد جديد على خادم الملفات أو الحاسوب المُخصص، ولنسميه مثلاً (\\ServerName\ScannedTests).
2. منح أذونات الكتابة والقراءة للمستخدمين أو الخدمة التي ستقوم بالطابعة بالإرسال إليها. احرص على أن يكون اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصان بالطابعة قادرين على الوصول إلى هذا المجلد.
3. تحديد مسار ثابت وواضح للمجلد، لأن Remark Office سيستخدم هذا المسار لاستيراد الملفات أوتوماتيكيًا.

3. ضبط إعدادات المسح في الطابعة متعددة الوظائف

• الوصول إلى واجهة الإدارة الخاصة بالطابعة عبر المتصفح (عادةً عن طريق إدخال عنوان IP الخاص بالطابعة في شريط العنوان).
• انتقل إلى قسم Scan Settings أو Scan-to-Folder Setup، ثم أضف مهمة مسح جديدة:
  1. Protocol: اختر SMB (Windows Network) أو FTP حسب متوفر الشبكة.
  2. Path/Host: أدخل اسم الخادم وعنوان المجلد (مثلاً \\ServerName\ScannedTests).
  3. Authentication: الاسم وكلمة المرور المصرّح بها.
  4. File Format: يفضّل اختيار صور عالية الجودة بصيغة TIFF أو PDF أحادي اللون (Black & White) بدقة 200–300 DPI.
  5. Scan Mode: اضبط على Duplex إذا كانت الأوراق مطبوعة على الوجهين، واستخدم وحدة التغذية الآلية (ADF) لوضع دفعات الاختبار.
• حفظ الإعدادات واختبر المسح عبر إرسال دفعة اختبار صغيرة للتأكد من وصول الملفات للمجلد المشترك.

4. إعداد Remark Office لاستيراد الصور تلقائيًّا

1. في Remark Office، اذهب إلى القائمة:
   File → Import Scanned Images → Watch Folder…
2. أضف المجلد المشترك (\\ServerName\ScannedTests) إلى قائمة المراقبة (Watched Folders).
3. حدّد إعداد القالب (Form Template) المناسب للاختبار، ليقوم النظام بمعالجة الصور وفق النموذج الصحيح.
4. اختَر خيارات المعالجة التلقائية:
   • إزالة التشويش (Noise Filtering)
   • ضبط عتبة الملء (Fill Threshold)
   • تحويل إلى أحادي اللون (B/W)
5. فعّل خيار Auto-Import حتى يقوم Remark Office بقراءة أي ملفات جديدة تُضاف إلى المجلد فورًا وتحويلها لإجابات رقمية دون تدخل المستخدم.

5. سير العمل اليومي

1. وضع دفعة أوراق الاختبار في وحدة التغذية الآلية للطابعة المتعددة الوظائف.
2. في لوحة الطابعة، اختر المهمة المُعرفة مسبقًا (Scan-to-ScannedTests).
3. اضغط Start؛ ستبدأ الطابعة في مسح الأوراق دفعةً تلو الأخرى وتسليم الملفات إلى المجلد المشترك.
4. يلتقط Remark Office الصور أوتوماتيكيًا، ويبدأ بعملية التعرّف على الإجابات وتصحيح الدرجات.
5. عند الانتهاء، يمكن للمشغل مراجعة الشبهات وحفظ النتائج، ثم توليد التقارير أو تصديرها حسب الحاجة.

6. الفوائد الرئيسية للتكامل

• سرعة معالجة عالية: استخدام ADF للطابعة المتعددة الوظائف يتيح مسح مئات الأوراق في دقائق قليلة.
• تقليل الأخطاء اليدوية: الاستيراد التلقائي يلغي خطوات نسخ الملفات أو رفعها يدويًّا، مما يقلل فرص الوقوع في الأخطاء.
• توفير في التكاليف: بدلاً من شراء ماسح ضوئي منفصل، يمكن الاعتماد على طابعة MFP موجودة أصلاً في المدرسة أو المعهد.
• مرونة التشغيل: يمكن ضبط المهام المختلفة (اختبارات متعددة النماذج) على نفس الطابعة، وتوجيه كل دفعة للمجلد المشترك المناسب.
• نظام مراقبة ذكي: Remark Office يراقب المجلد باستمرار ويعالج الملفات فور وصولها، مما يعني نتائج فورية وتقارير سريعة للمدرسين والإداريين.

هل تحتاج مساعدة بإمكانك التواصل مع فريق ريمارك اوفيس في السعودية باللغة العربية لمساعدتك

يُعَدّ تكامل Remark Office مع الطابعات متعددة الوظائف الحل الأمثل للمؤسسات التعليمية التي تسعى لتحسين كفاءة عمليات التصحيح الآلي وتقليل التكاليف والتعقيدات الفنية. من خلال إعداد مجلد مشترك وضبط مهام المسح البسيطة في طابعتك متعددة الوظائف، يمكنك تحويل سير العمل اليومي في المدرسة أو المعهد إلى عملية سلسة تعتمد على أتمتة كاملة، بدايةً من المسح الضوئي وحتى استخراج التقارير التحليلية بنقرة زر واحدة.

اقرأ ايضآ : 

• تصحيح الاختبارات في ريمارك اوفيس 2025
• أيهما الأفضل ريمارك اوفيس او التصحيح اليدوي